學會才算進階者! Excel超猛快捷鍵「強大5招」比套公式實用
上班族對於 Excel 一定都不會感到陌生,
可是你對於 Excel 的功能又是否有著足夠的了解呢?
原來除了複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)這兩個快捷鍵之外,
「Ctrl+E」這組快捷鍵可以讓你省下更多的時間!
▼這組快捷鍵是微軟在 Office 2013年版本之後
所推出的新功能,運用的方式也非常多元,
能夠幫助使用者快速合併、拆解資料等,是非常實用的功能!
▼首先來看看第一個功能:快速拆分。
首先在 B2、C2 儲存格中填入想要拆分的內容,
接著按下「Ctrl+E」,系統就會自動辨認並填入之後的內容。
▼第二個功能:快速合併。
在 A2 儲存格中填入想要合併的內容後,
按下「Ctrl+E」系統就會自動幫你補上之後的內容了!
▼第三個功能:更改格式。
就如同下圖的例子,想要將電話號碼的格式從
「括號」改成「破折號」,
在 C2 儲存格中填入新的格式內容,
接著按「Ctrl+E」讓系統自動辨認並填充之後的內容。
▼第四個功能:添加符號。
有時候基於個資法的疑慮,
需要將號碼、身份證字號以「*」來代替,
也可以用「Ctrl+E」來完成。
▼第五個功能:更改文字。
想要快速更改整行的文字格式,
也可以在 B2 儲存格中輸入新的格式後,
用「Ctrl+E」讓系統將其餘的內容進行修改。
原來「Ctrl+E」這組快捷鍵在 Excel 裡面
有著那麼實用的功能,將這招學起來之後,
以後就不用一個一個手動更改了!
來源:Medium ,作者麥斯雞 授權
往下看更多精彩內容:Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!
Excel表格已經是工作者必會的一個辦公軟件,所以面試時常說一句:“熟練使用辦公軟件”。而這些都是大家工作中會遇到的操作,做到管理層必會的,趕緊來學一下這些神技巧吧!
1、日期與星期同時顯示操作
在設置單元格式的格式,數字,自定義:yyyy-m-d aaaa
2、快速復制表格
可以按住Ctrl鍵往下拉動表格,這樣就可以快速復制表格。
3、多個單元格批量輸入同樣的內容
選擇需要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按Ctrl+Enter結束。不要連續的單元格,可以按Ctrl建選中。
4、跨表格復制粘貼
按住Shift鍵選中多個表格,選中需要復制的表格區,開始、填充、成組工作表、填充“全部”。
5、快速的將多行的內容匯總到一個單元格中
借助填充功能下的“兩端對齊”,合並功能:拉寬列、選中需要復制的單元格內容、開始、填充、兩端對齊。
6、多個單元格內容合並成一個單元格且能分行顯示
借助剪切板工具:復制的多個單元格、雙擊粘貼的單元格、點擊剪切板中復制的內容。
7、不復制隱藏的行
“Alt+;”鍵,選擇現實的行,之後復制、粘貼、就能避免復制隱藏掉的行。
8、自動設置小數點
輸入的數字之前,哎單元格內點擊百分比的樣式%,接著輸入數字後,點擊千位分隔符的樣式。
9、借助名稱框快速填充內容
可以借助Excel名稱框實現快速填充200行內容:名稱框中A1:A200,回車鍵,系統自動選中A1:A200單元格,輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後以Ctrl+Enter組合鍵,完成批量錄入。
10、快速顯示表格中公式
按“Ctrl+~”鍵進行公式的顯示或隱藏,快捷鍵常被輸入法佔用。可以點擊公式選項卡中“顯示公式”切換。
11、快速批量新建文件夾操作
A列中吧新建文件夾文件名錄入,在B1中輸入公式="MD "&A1 (MD後面一定要有個空格)。按住Enter鍵,光標移到B1單元格右下角,顯示“+”就可以下拉填充,之後吧B列的數據復制到記事本,點擊另存為,把.txt文檔後綴改為.bat,雙擊運行該文件。
12、快速的關閉多個Excel表格
按住Shift鍵,點擊右上角關閉按鈕即可。
13、快速核對同行的數據
大家習慣的做法是使用查詢函數,其實可以用快捷鍵可完成數據的核對。選取表格兩行,按Ctrl+鍵,也可填充背景顏色突出顯示。
14、很重要的快速求和
僅按住Alt+=就可以了。
15、並排查看多個工作簿
先打開兩個工作簿,點擊視圖、並排窗口。
16、快速刪除值保留公式
可以通過Ctrl+G定位條件設置,也可以直接選取非公式值:開始、查找和選擇、常量、刪除。
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