學會才算進階者! Excel超猛快捷鍵「強大5招」比套公式實用

上班族對於 Excel 一定都不會感到陌生,

可是你對於 Excel 的功能又是否有著足夠的了解呢?

原來除了複製(Ctrl+C)、貼上(Ctrl+V)這兩個快捷鍵之外,

「Ctrl+E」這組快捷鍵可以讓你省下更多的時間!

▼這組快捷鍵是微軟在 Office 2013年版本之後

所推出的新功能,運用的方式也非常多元,

能夠幫助使用者快速合併、拆解資料等,是非常實用的功能!

▼首先來看看第一個功能:快速拆分。

首先在 B2、C2 儲存格中填入想要拆分的內容,

接著按下「Ctrl+E」,系統就會自動辨認並填入之後的內容。

▼第二個功能:快速合併。

在 A2 儲存格中填入想要合併的內容後,

按下「Ctrl+E」系統就會自動幫你補上之後的內容了!

▼第三個功能:更改格式。

就如同下圖的例子,想要將電話號碼的格式從

「括號」改成「破折號」,

在 C2 儲存格中填入新的格式內容,

接著按「Ctrl+E」讓系統自動辨認並填充之後的內容。

▼第四個功能:添加符號。

有時候基於個資法的疑慮,

需要將號碼、身份證字號以「*」來代替,

也可以用「Ctrl+E」來完成。

▼第五個功能:更改文字。

想要快速更改整行的文字格式,

也可以在 B2 儲存格中輸入新的格式後,

用「Ctrl+E」讓系統將其餘的內容進行修改。

原來「Ctrl+E」這組快捷鍵在 Excel 裡面

有著那麼實用的功能,將這招學起來之後,

以後就不用一個一個手動更改了!

來源:Medium ,作者麥斯雞 授權

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Excel表格已經是工作者必會的一個辦公軟件,所以面試時常說一句:“熟練使用辦公軟件”。而這些都是大家工作中會遇到的操作,做到管理層必會的,趕緊來學一下這些神技巧吧!

Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!

1、日期與星期同時顯示操作

在設置單元格式的格式,數字,自定義:yyyy-m-d aaaa

Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!

2、快速復制表格

可以按住Ctrl鍵往下拉動表格,這樣就可以快速復制表格。

Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!

3、多個單元格批量輸入同樣的內容

選擇需要輸入內容的單元格,輸入內容,最後按Ctrl+Enter結束。不要連續的單元格,可以按Ctrl建選中。

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4、跨表格復制粘貼

按住Shift鍵選中多個表格,選中需要復制的表格區,開始、填充、成組工作表、填充“全部”。

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5、快速的將多行的內容匯總到一個單元格中

借助填充功能下的“兩端對齊”,合並功能:拉寬列、選中需要復制的單元格內容、開始、填充、兩端對齊。

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6、多個單元格內容合並成一個單元格且能分行顯示

借助剪切板工具:復制的多個單元格、雙擊粘貼的單元格、點擊剪切板中復制的內容。

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7、不復制隱藏的行

“Alt+;”鍵,選擇現實的行,之後復制、粘貼、就能避免復制隱藏掉的行。

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8、自動設置小數點

輸入的數字之前,哎單元格內點擊百分比的樣式%,接著輸入數字後,點擊千位分隔符的樣式。

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9、借助名稱框快速填充內容

可以借助Excel名稱框實現快速填充200行內容:名稱框中A1:A200,回車鍵,系統自動選中A1:A200單元格,輸入內容,自動填充第一個空白單元格。最後以Ctrl+Enter組合鍵,完成批量錄入。

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10、快速顯示表格中公式

按“Ctrl+~”鍵進行公式的顯示或隱藏,快捷鍵常被輸入法佔用。可以點擊公式選項卡中“顯示公式”切換。

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11、快速批量新建文件夾操作

A列中吧新建文件夾文件名錄入,在B1中輸入公式="MD "&A1 (MD後面一定要有個空格)。按住Enter鍵,光標移到B1單元格右下角,顯示“+”就可以下拉填充,之後吧B列的數據復制到記事本,點擊另存為,把.txt文檔後綴改為.bat,雙擊運行該文件。

Excel人人都有的操作,卻不知這些快捷鍵,能節約一半的時間!

12、快速的關閉多個Excel表格

按住Shift鍵,點擊右上角關閉按鈕即可。

13、快速核對同行的數據

大家習慣的做法是使用查詢函數,其實可以用快捷鍵可完成數據的核對。選取表格兩行,按Ctrl+鍵,也可填充背景顏色突出顯示。

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14、很重要的快速求和

僅按住Alt+=就可以了。

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15、並排查看多個工作簿

先打開兩個工作簿,點擊視圖、並排窗口。

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16、快速刪除值保留公式

可以通過Ctrl+G定位條件設置,也可以直接選取非公式值:開始、查找和選擇、常量、刪除。

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